Многие продвинутые юридические команды тратят огромные ресурсы на создание системы управления знаниями:
– формируют команды под настройку процессов;
– закупают дорогущий и сложный софт или разрабатывают свой интранет;
– долго и мучительно его настраивают и внедряют;
– пытаются научить коллег пользоваться системой.
При этом такие проекты часто бросают на полпути. Это отталкивает многих от настройки процесса управления знаниями у себя в компании.
Мы сами прошли через громоздкий Confluence и ряд других продуктов. В итоге выбрали для себя простую конфигурацию, которая прекрасно работает, масштабируется, доступна большинству и не требует сложной настройки.
В основе нашей системы два связанных инструмента — Dropbox и Notion.
В облачном хранилище мы храним документы по всем проектам. У нас есть простые, но строгие внутренние правила по ведению Dropbox, поэтому структура хранения предсказуемая, а в проектах всегда порядок. Нужный документ в нужной версии находится моментально.
Notion используем для совместной работы, хранения контента и управления задачами. Для нас этот инструмент был открытием пару лет назад. Там самый понятный интерфейс и идеальная среда для хранения структурированных данных.
– формируют команды под настройку процессов;
– закупают дорогущий и сложный софт или разрабатывают свой интранет;
– долго и мучительно его настраивают и внедряют;
– пытаются научить коллег пользоваться системой.
При этом такие проекты часто бросают на полпути. Это отталкивает многих от настройки процесса управления знаниями у себя в компании.
Мы сами прошли через громоздкий Confluence и ряд других продуктов. В итоге выбрали для себя простую конфигурацию, которая прекрасно работает, масштабируется, доступна большинству и не требует сложной настройки.
В основе нашей системы два связанных инструмента — Dropbox и Notion.
В облачном хранилище мы храним документы по всем проектам. У нас есть простые, но строгие внутренние правила по ведению Dropbox, поэтому структура хранения предсказуемая, а в проектах всегда порядок. Нужный документ в нужной версии находится моментально.
Notion используем для совместной работы, хранения контента и управления задачами. Для нас этот инструмент был открытием пару лет назад. Там самый понятный интерфейс и идеальная среда для хранения структурированных данных.