Оптимизируем юридические процессы — очищаем их от шагов и ролей, не несущих ценности для компании, упрощаем для автоматизации

Настраиваем закупочный процесс, удобный и быстрый для бизнеса и поставщиков

Разрабатываем быстрый, точный и управляемый договорный процесс

Унифицируем процесс согласования и разрабатываем масштабируемую матрицу

Настраиваем процесс обмена знаниями в юрдепартаменте

Помогаем определить стратегию развития команды и процессов

В положениях о договорной работе описаны устаревшие процессы. Бизнес уже давно работает в другом порядке и темпе, а договоры до сих пор согласуются, хранятся и контролируются, как 15 лет назад. Симплоер помогает компаниям исправить это. Мы пересобираем договорный процесс, чтобы сделать его точным, быстрым и управляемым

Стандартизируем документы и требования к отдельным процедурам

Определяем принципы, по которым разграничивать каналы согласования

Проектируем оптимальную архитектуру документооборота

Прорабатываем риск-профиль согласующих подразделений

Обновляем матрицу согласующих

Настраиваем управление обязательствами

Разрабатываем понятное положение о договорной работе, которое точно будут читать сотрудники

Настраиваем сбор данных о договорах и договорном процессе — чтобы на их основе команда могла в будущем самостоятельно оптимзировать процесс

Обслуживание закупок часто обходится бизнесу необоснованно дорого. Из-за громоздкого и спонтанного процесса компании теряют возможность сотрудничать с поставщиками на более выгодных для неё условиях. Чтобы такого не происходило, Симплоер помогает компаниям критически посмотреть на закупочный процесс и переосмыслить его

Стандартизируем закупочную документацию и отдельные этапы процесса

Синхронизируем закупочный процесс со стратегией компании и другими бизнес-процессами

Удаляем нереалистичные требования к поставщикам и требования, которые не приносят ценности компании

Составляем положение о закупках, с которым будет удобно работать поставщикам и внутренним командам

Настраиваем сквозной закупочный и договорный процесс

Разрабатываем единую для всей компании матрицу полномочий или согласования договоров. Вводим инструмент, с которым компании эффективнее управляют процессом выдачи доверенностей. Продумываем процесс внутреннего согласования, чтобы компания быстрее переходила от договора к конкретным действиям

Унифицируем полномочия сотрудников

Избавляемся от правил, которые не приносят ценности или необоснованно усложняют процесс

Вводим понятные и эффективные правила, с которыми люди реже ошибаются

Разрабатываем удобную таблицу с полномочиями сотрудников

Готовим процесс выдачи доверенностей к автоматизации

Помогаем командам разработать систему управления знаниями, с которой юристы будут регулярно обмениваться знаниями, сохранять экспертизу внутри команды и не будут тратить время на однотипные вопросы бизнеса

Разрабатываем методологию управления знаниями — как наполнять и обновлять базу знаний, модерировать контент и определять уровни доступа к информации

Создаём полноценную структуру базы знаний и наполняем базу знаний эталонными примерами знаний

Разрабатываем принципы внешнего вида базы знаний и навигации по ней

Определяем бизнес-требования к софту для управления знаний и помогаем подобрать лучший вариант

Даём рекомендации по внедрению нового процесса и по повышению культуры обмена знаниями в команде

Проводим стратегические сессии, на которых вместе с вашей командой анализируем текущие процессы и находим в них узкие места. Затем разрабатываем план, по которому инхаус-команда сможет самостоятельно оптимизировать процессы. Продумываем возможные решения и выбираем лучшие

Помогаем независимо посмотреть на собственные процессы

Предлагаем решения, проверенные проектным опытом Симплоера

Обращаем внимание на неочевидные проблемы, которые обычно не замечают инхаус-команды

Запишитесь на консультацию. Расскажем, как Симплоер может помочь вашей юридической команде работать эффективнее