Удобный и масштабируемый документооборот
Мастер-классы
по лигал-дизайну, управлению знаниями, лигал-теху для инхаус-команд
по лигал-дизайну, управлению знаниями, лигал-теху для инхаус-команд
Эффективные процессы для юридических команд, управление знаниями, KPI, стратегия развития
Современная платформа для договорной работы
Делаем понятными, удобными и масштабируемыми даже самые сложные документы. Создаём форму, с которой документы можно воспринимать без двусмысленности, многословности и лишнего шума
Лигал-дизайн
Примеры проектов Симплоера
Создаём понятные, удобные и масштабируемые документы
Разрабатываем общие условия, чтобы ускорить переговоры и проверку стандартных договоров
Готовим современные договоры и автоматизируем их
Учим юристов самостоятельно создавать эффективные документы
Создаём гайдлайн по лигал-дизайну, помогаем внедрить в документооборот
Клиенты лигал-дизайна
Присоединяйтесь
Реинжиниринг документооборота
Для документооборота промышленных масштабов недостаточно переписать текст и улучшить внешний вид. Нужен инженерный подход, чтобы документы создавались и согласовывались, как конвейер, — быстро, без лишних этапов и технических ошибок.
Для крупных компаний
Чтобы быстрее внедрить лигал-дизайн в процессы юрдепартамента, подготовим гайдлайн с формализованными новыми правилами и готовыми приёмами структуры, текста и вёрстки
Гайдлайн
Разрабатываем шаблоны, с которыми бизнес может работать без помощи юристов. С шаблонами Симплоера люди не ошибаются или могут самостоятельно отследить свои ошибки. Ещё их легче автоматизировать
Удобные шаблоны
Научим юристов писать по Методу Симплоера, поддерживать архитектуру в рабочем состоянии и масштабировать её. В будущем эти навыки юристы смогут использовать и для других документов
Обучение
Пишем текст, который лучше понимают контрагенты, сотрудники и акционеры. Вычищаем канцеляризмы и клише, улучшаем структуру предложений, вводим более удачную терминологию. При этом полностью сохраняем юридическую защиту, изначально заложенную в документы
Очищенный текст на человеческом языке
На уровне ворда создаём форматирование, которое не нужно с нуля настраивать для каждого документа. С заранее настроенными стилями Симплоера юристы смогут делать хорошо свёрстанные документы самостоятельно
Устойчивое форматирование
Модульная структура
Делим документы на удобные и логичные информационные блоки. С ними проще понимать документ, искать нужную информацию и заполнять шаблон. Например, самое важное выносим в начало, собираем все заполняемые поля в одном месте
Опрятный внешний вид
Для каждого документа, исходя из его задач, разрабатываем индивидуальную концепцию внешнего вида. Расставляем акценты, которые помогают лучше ориентироваться в тексте, если нужно, визуализируем информацию
Что вы получаете
Выверенное регулирование
Удаляем из документов положения, которые не имеют юридического эффекта или необоснованно затягивают переговоры, избавляемся от дублирований аналогичных положений документа и законодательства
Продуманная система навигации
Под самые частые сценарии работы с документом создаём навигацию. С ней любой пункт документа можно найти за секунды, удобно перемещаться между разделами и не путаться даже в 150-страничных договорах
Унифицированный документооборот
Разрабатываем единые и предсказуемые правила архитектуры, структуры, текста и вёрстки, которым подчиняются все документы
Эффект
Сотрудники заполняют несколько полей с коммерческой информацией и не вычитывают шаблоны каждый раз целиком
Сотрудники реже ошибаются при заполнении и согласовании
Быстрее внутреннее согласование договоров
Контрагенты реже правят стандартные условия
Юристы не участвуют в подготовке и согласовании стандартных договоров
Документы оперативно реагируют на изменения законодательства и бизнес-процессов
Юристам легко внедрять шаблоны под новые правоотношения
Создание нестандартных договоров больше не будет занимать несколько дней
Документы готовы к автоматизации
Алексей Мошнов, начальник правового управления АЛРОСА
Наш первый проект с Симплоером был в 2017 году. Тогда ещё было очень далеко до всплеска популярности термина «лигал-дизайн». Для юридической команды АЛРОСА это был также первый опыт сотрудничества вне традиционной юридической сферы. И этот блин не вышел комом: системный подход к сбору информации, качественная аналитика, готовность неоднократно дорабатывать первоначальные результаты под нужды всех вовлеченных подразделений заказчика позволили Симплоеру создать высококачественный продукт. Доказательство этому — АЛРОСА до сих пор продолжает пользоваться документами, обновлять и масштабировать их на основе подхода, который заложил Симплоер
Павел Тимофеев, бизнес-партнёр блока экономики и финансов в «Газпром нефть Экспертные решения»
Мы обратились в Симплоер, потому что искали лучшие рыночные практики в юридическом дизайне. Коллеги помогли нам с нуля разработать принципиально новый подход к договорной работе по всем направлениям бизнеса компании. В итоге мы смогли сделать документы совершенно другого уровня качества, с которыми удобно работать юристам, бизнес-подразделениям и контрагентам. Бизнесу особенно понравилось, что вместо стандартного 70-страничного договора они работают с документом на 5−7 листах, в котором вся информация удобно структурирована
Павел Падеров, руководитель Службы координации и сопровождения ИТ-контрактов ВТБ
Симплоер помог нам подготовить договорную документацию к автоматизации. По результатам работы мы получили концептуально новую архитектуру договорной документации, базирующуюся на принципе унификации текста без потери заложенного смысла. С новыми формами документов стало намного удобнее и быстрее работать коллегам из бизнес-подразделений. Благодаря особому подходу Симплоера к тексту и вёрстке мы смогли значительно быстрее автоматизировать шаблоны
Реинжиниринг документооборота — это масштабная задача, которую нельзя решать, бессистемно применяя отдельные приёмы лигал-дизайна. Это в первую очередь строгая методология. За 10 лет проектного опыта команда Симплоера выработала свою — мы называем её Метод Симплоера. Метод Симплоера уже помог десяткам компаний перейти на удобные и быстрые документы. Вот некоторые примеры проектов.
Кейсы
Банки
Кредитно-обеспечительная документация
Для CIB-сегмента крупнейших банков перерабатывали кредитные и обеспечительные договоры, по которым банки выдают крупные кредиты
Эффект: в несколько раз быстрее подготовка и согласование кредитной сделки, выше лояльность клиентов к банку, КОД готова к автоматизации
Реинжиниринг всего документооборота
Крупные компании
Перерабатываем все расходные договоры компании, унифицируем регулирование во всех договорах и очищаем договоры от положений, которые не несут ценности. Где возможно и необходимо, сокращаем количество шаблонов и делаем их удобнее
Эффект: быстрее подготовка и согласование стандартных договоров, ниже нагрузка на юрдепартамент, меньше ошибок, документооборот легко адаптируется под новые процессы и правоотношения
Крупные компании
Универсальная архитектура для крупной группы компаний
Для группы компаний, в которую входит более 60 юрлиц с разной специализацией, разработали единую архитектуру для всех договоров. Сделали структурированные и понятные тексты договоров, а также удобные шаблоны, с которыми бизнес может работать без участия юристов
Эффект: единое регулирование и правила по всей группе, юрдепартаменту проще контролировать и обновлять стандартные договоры, быстрее подготовка и согласование договоров, шаблоны готовы к автоматизации
FMCG Ритейл
Унификация правил рекламных акций
Унифицировали формулировки правил рекламных акций, а также шаблоны, с помощью которых маркетинговые агентства разрабатывали правила для международной FMCG-компании
Эффект: быстрее подготовка правил, внутренним подразделениям компании быстрее согласовать стандартные формулировки, потребители лучше понимают условия акций
Внутренние документы
Крупные компании
Помогаем пересмотреть подходы к внутреннему регулированию и разработать ВНД, которые сотрудники наконец начнут читать и понимать. Вырабатываем более эффективные методы регулирования. Формулируем инструкции так, чтобы их было легко перевести в машиночитаемый формат
Эффект: сотрудники лучше понимают внутренние правила компании и допускают меньше нарушений, юрдепартаменту проще составлять и обновлять ВНД
Плейбуки
Крупные компании
Разрабатываем наборы готовых формулировок, которые потом можно использовать в переговорах с контрагентами или при подготовке документов. Это могут быть альтернативные формулировки для документов или ответы на правки контрагентов. Делаем плейбуки удобными для постоянного использования. Если нужно, сразу автоматизируем.
Эффект: юристы не участвуют в переговорах по стандартным договорам, быстрее создание документов
Айти-компании
Удобная оферта для клиентского сервиса
Разработали оферту, которая одинаково удобна и понятна разным пользователям сервиса: физлицам, мелким, средним и огромным компаниям. Сделали специальную вёрстку и навигационную систему, с которыми документ удобно читать на бумаге и в веб-версии
Эффект: ниже нагрузка на техподдержку компании, пользователи лучше понимают условия договора
Единая форма договора с самозанятыми
Крупные компании
Из 150 шаблонов под разные ситуации разработали единую форму договора с самозанятыми, а также удобный альбом формулировок для конструктора договоров
Эффект: бизнес-подразделения меньше ошибаются, ниже нагрузка на юрдепартамент, документы готовы к автоматизации, самозанятые лучше понимают условия договора
DRY-архитектура договора коммерческой аренды
Девелопмент
Разработали архитектуру и структуру под предварительный договор аренды, который без ошибок в пару кликов трансформируется в основной договор. Стандартные условия в шаблоне часто меняются, поэтому ввели модульную структуру и устойчивое форматирование, чтобы обновление шаблона занимало максимум 5 минут
Эффект: время подготовки основного договора снижается с 2 часов до 5 минут, быстрее подготовка предварительного договора, быстрее согласование с арендаторами, арендаторы лучше понимают условия договора
Единый шаблон доверенности
Крупные компании
Сделали единый шаблон доверенности, матрицу полномочий и готовые наборы формулировок полномочий для крупной группы компаний
Эффект: быстрее автоматизация процесса выдачи доверенностей, сотрудники реже ошибаются
Ваш кейс
Другие продукты по лигал-дизайну
Общие условия
Для компаний с небольшими юрдепартаментами, но высокой загрузкой, разрабатываем общие условия, которые применяются ко всем или большинству расходных договоров. Компании обычно заказывают этот продукт, чтобы разгрузить юрслужбу от стандартных договоров и ускорить согласование с контрагентами.
Для средних компаний
В таких проектах Симплоер закладывает базовые принципы архитектуры и структуры документов. Их юрдепартамент сможет масштабировать на новые документы, которые будут появляться по мере роста компании
Лигал-дизайн + автоматизация
Сначала наведём порядок во всех шаблонах, кастомизируем их под конструктор договоров, а затем — загрузим их в конструктор и сами сделаем разметку. Из шаблонов уберём лишнюю вариативность и дублирования, сделаем вёрстку, с которой бизнесу будет удобно заполнять шаблоны в конструкторе, согласовывать и проверять.
Если понадобится, разработаем автоматизированную библиотеку формулировок, которую бизнес-подразделения смогут использовать на переговорах без помощи юристов.
Если понадобится, разработаем автоматизированную библиотеку формулировок, которую бизнес-подразделения смогут использовать на переговорах без помощи юристов.
Для всех
Симплоер освобождает юристов от головной боли, связанной с автоматизацией всех шаблонов. Мы переработаем документы и загрузим их в конструктор в 3 раза быстрее, чем инхаус-команда. Это значит, что бизнес сможет пользоваться автоматическими шаблонами через пару месяцев, а не пару лет
Корпоративное обучение лигал-дизайну
Научим юристов создавать эффективные документы и с помощью дизайна решать бизнес-задачи. Например, сокращать время проверки документа с 40 минут до 40 секунд или оформлять все правоотношения 3−5 шаблонами, а не 50
Для всех
На мастер-классе даём готовый набор приёмов b2b лигал-дизайна. Поэтому сразу после мастер-класса юристы смогут самостоятельно делать качественные документы. Ещё обратим внимание на неочевидные проблемы с документами и вдохновим команду на создание более качественных юридических продуктов
Юрий Донников, директор юридического департамента HeadHunter
Мастер-класс Симплоера по лигал-дизайну помог юридической команде Хэдхантер вдохновиться на совершенно новый подход к документам. Советы и приёмы, которыми делились коллеги, — все глубоко продуманные и очень практичные. Очень важно, что мы не только узнали о конкретных приёмах, но и критически посмотрели на собственные документы. Теперь лучше понимаем, как сделать их ещё эффективнее
Татьяна Паняева, директор юридического департамента Nestle
Хочется сказать большое спасибо команде Симплоера, с которой мы сделали уже несколько совместных проектов. Коллеги меняют юридический мир к лучшему, не только совершенствуя процессы и документы в отдельно взятой компании, но и меняя то, как мы, юристы, привыкли смотреть на свою работу и мир вокруг себя, и открывая для нас всех иногда совсем новую реальность.
На недавно проведенном мастер-классе для юридической функции мы получили много простых и очень практичных инструментов для улучшения привычных документов, с которыми работаем уже много лет, и, конечно, огромный заряд на изменения, улучшения и упрощение, чему бизнес будет несказанно рад
На недавно проведенном мастер-классе для юридической функции мы получили много простых и очень практичных инструментов для улучшения привычных документов, с которыми работаем уже много лет, и, конечно, огромный заряд на изменения, улучшения и упрощение, чему бизнес будет несказанно рад
Юлия Сычёва, директор по юридическим и коммерческим вопросам VIMN России, СНГ и странах Балтии
Тренинг Антона Вашкевича о legal design стал для нашей юридической команды одним из самых вдохновляющих профессиональных впечатлений. Четыре часа пролетели на одном дыхании и после окончания тренинга появилось желание перемен и энергия на их свершение. Антон даёт множество полезных, универсальных советов для работы с документами, простых в воплощении и хорошо применимых на практике. Очень важно, что Антон обучает не только визуальному оформлению документа, но и структурному подходу и самокритике. Нам очень близка мысль, что облегченная форма документа облегчает и процесс переговоров. Сразу после тренинга мы начали работу по тем направлениям, которые задал Антон, и с большим увлечением включились в процесс оптимизации»
Сопровождение лигал-дизайна
Сначала вместе с вашей командой разрабатываем стратегию реинжиниринга документооборота и определяем, с каких документов начать переработку. Проводим мастер-класс по лигал-дизайну. Затем ваша команда несколько месяцев перерабатывает документы, а эксперты Симплоера — помогают найти возможные ошибки, подсказывают лучшие решения, контролируют прогресс. На еженедельных онлайн-встречах обсуждаем прогресс, смотрим документы и продумываем возможные решения
С поддержкой Симплоера инхаус-команды быстрее перерабатывают собственные документы и тратят меньше ресурсов на набивание шишек. Постоянное взаимодействие с нашей командой помогает вашей команде не терять мотивацию
Для всех
Запишитесь на консультацию. Расскажем, как Симплоер может помочь вашей юридической команде работать эффективнее